Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Universal Service Azienda di Servizi S.r.l. (USAS S.r.l.), con sede in Via Legnone, 30 – 20158 Milano (MI), P.IVA 00934590159, tel. 02 89407170, email info@universalservicemilano.it.

2. Dati trattati

Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, orari di accesso) raccolti automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il sito; dati forniti volontariamente tramite email o moduli di contatto, preventivo e segnalazione (nome, cognome, azienda, email, telefono, contenuto del messaggio).

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere a richieste di informazioni e preventivi – esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione del rapporto contrattuale con clienti e fornitori – esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
• Adempimenti fiscali, contabili e di legge – obbligo legale (art. 6.1.c).
• Gestione delle segnalazioni whistleblowing – obbligo legale ai sensi del D.Lgs. 24/2023 (art. 6.1.c).
• Sicurezza del sito e tutela dei diritti del Titolare – legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Comunicazioni commerciali, solo previo consenso espresso e revocabile (art. 6.1.a).

4. Modalità e conservazione

I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR). Sono conservati per il tempo necessario alle finalità: richieste di contatto fino a 24 mesi; dati contrattuali e fiscali per 10 anni; segnalazioni whistleblowing non oltre 5 anni dalla comunicazione dell'esito finale; dati per finalità commerciali fino a revoca del consenso.

5. Destinatari

I dati possono essere comunicati a personale autorizzato, consulenti, fornitori di servizi informatici e professionisti nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), oltre che ad autorità pubbliche quando previsto dalla legge. I dati non sono diffusi né trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo; qualora necessario, il trasferimento avverrà con le garanzie degli artt. 44 e seguenti GDPR.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per ricevere risposta alle richieste o per instaurare il rapporto contrattuale. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.

7. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento, che non richiedono consenso. Le mappe incorporate (Google Maps) possono installare cookie di terze parti, regolati dalle informative del rispettivo fornitore.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR l'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporsi al trattamento, nonché revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, scrivendo a info@universalservicemilano.it. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: novembre 2026.